邮件系统与个人邮箱区别知多少?

来源:http://www.njdw890.com 作者:电子商务 人气:164 发布时间:2019-12-23
摘要:电子邮箱是互联网上最早的应用之一。时至今日,在我们生活尤其是工作中依然不可或缺。下面我们就来看一下“个人邮箱”和“企业邮箱”有什么不同:从最直观的邮件地址上其实就

电子邮箱是互联网上最早的应用之一。时至今日,在我们生活尤其是工作中依然不可或缺。下面我们就来看一下“个人邮箱”和“企业邮箱”有什么不同:从最直观的邮件地址上其实就不难看出,企业邮箱可以使用企业自己的域名来作为邮箱的后缀。比如新浪的个人邮箱域名是统一的“@sina.com”,任意一个新浪个人邮箱的邮箱地址都是“****@sina.com”;但如果企业拥有自己的网站和域名,假设为abc.com,那么使用新浪企业邮箱,就可以将“@abc.com”作为邮箱的后缀。也就是说其下的员工可以将****@abc.com作为邮箱地址使用,突显企业形象。具体一点说:个人邮箱是网络用户在一些公共或者门户网站上直接注册(或需要付费)的邮箱。用户注册完成后,得到的是一个“注册名 @ 所在网站的域名”也就是一个完整的邮箱地址,例如:test@vip.sina.com。同时在注册时由用户自己设定一个登录密码。用这个邮箱地址和登录密码即可在该网站上登录到邮箱中进行使用。企业邮箱是面向企业的,更加注重的是管理功能。企业的相关负责人(如老板,或IT部门人员)向企业邮箱服务商或代理商申请开通企业邮箱,开通成功后得到的将是一个域名、一个管理员账号一个管理员密码。通过域名、管理员账号、管理员密码可以登录到为其企业开通的管理后台中。管理人员可以通过管理后台自行创建部门以及其下员工的邮箱账号,每一个员工的邮箱账号都是一个完整的邮箱地址。员工可以通过Web页面或者邮件客户端进行邮件收发。企业管理员还可以进行员工邮箱的编辑、删除、监控、查询日志等管理操作。企业邮箱可以有更多满足企业需求的个性化功能,比如:l如果企业拥有自己的网站,可以将企业邮箱的登录入口嵌入其网站,方便员工登录。或者也可以自行定义邮箱的登录界面,让邮箱更具企业特色。l企业管理员可以定义邮件列表并管理邮件列表中的成员和收发权限。邮件列表也是一个邮件地址,但这个地址没有密码,不归属于任何人。当向这个邮件列表的地址发送邮件时,邮件列表中的所有成员均可收到邮件。l企业管理员创建员工账号完毕后,将自动生成一个企业通讯簿,方便员工之间的通信;对于较大型企业还可以按部门设置分管理员进行管理;l此外管理员还有权限对其下员工邮箱进行监控、空间管理、登录日志的查询等管理操作。想试试企业邮箱吗?点我马上开通!

邮箱,作为一种常用的通联工具,在人们的生活和工作中充当着重要的角色,特别是在工作中,由于邮箱便捷低廉的特点,应用越来越广泛且专业,甚至成为企业正常运作中不可或缺的一个部分。如今市场上个人邮箱和邮件系统并驾齐驱,不少人对此存在困惑:它们之间有什么联系,又有什么区别?哪一款更适合自己的实际应用需求?

一、适用人群不同

顾名思义,个人邮箱主要针对的是个人用户,不同品牌的个人邮箱无论是用户界面还是功能设置都相对多样化,能满足各类用户的个性化需求,一般用于个人生活邮件的收发应用。邮件系统,是企业信息化过程中的关键通讯软件,方便企业员工进行内部和外部沟通,也方便企业对员工进行统一管理,提升工作效率。

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二、申请方式不同

个人邮箱的申请方式非常简单,只要在相应的邮箱网站中填写有效的信息即可完成注册。邮件系统一般为收费邮箱,分为自建型和租用型两种,由邮件系统服务商提供。企业与服务商开展合作,服务商则根据用户情况和实际需求分配用户数和系统空间,满足企业办公需要。

三、管理权限不同

个人邮箱,应用界面、风格及功能在邮箱服务提供商里做选择,对于系统的管理权限具有较大的局限性。邮件系统,比如自建型邮件系统,除了根据企业组织的实际情况,提供个性化的页面定制和logo定制外,设有专门的系统管理员,管理员可根据不同层级,设置不同的权限,包括文件传输、查看权限,领导邮箱授权,文件的监控管理等,确保同一密级的文件在相应层级中流转,全方位把控邮箱,加强内部监管,防范信息泄露。

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四、安全稳定不同

个人邮箱的服务器搭建在邮箱供应商处,数据信息由服务商全面把控,个人的信息管理较为被动,存在较高的信息泄露风险。

邮件系统,一般为付费邮件系统,服务商对于系统的安全稳定性给予高度重视,特别是自建型邮件系统,服务器搭建在企业内部,机密信息只在内部流转,内部管理人员对系统的绝对掌控给企业吃了一颗“定心丸”。此外,邮件系统服务商投入大量的人力物力对系统持续完善,如Richmail邮件系统,拥有庞大的系统容量,具有学习能力的反垃圾网关,多重邮件认证、审核机制,独有的存储和压缩技术,全方位保障了系统的安全稳定。

另外,员工离职,使用邮件系统的企业可以顺利收回,或者继续由公司使用该邮箱,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,则可能造成客户的流失,对企业的正常运营造成影响。

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五、形象塑造不同

个人邮箱的命名五花八门,给人以杂乱无序的感觉。邮件系统命名以企业域名为邮箱后缀,以Richmail为例,所有员工邮箱均为“abc@richinfo.cn”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆,也在客户面前塑造更为专业的印象,为后续的合作打造良好的开端,提高合作的可能性。

从以上几个方面分析,我们不难看出,个人邮箱适合私人使用,用于日常生活。邮件系统则是企业进行国内外事务、商务交流的基本途径之一,安全性、稳定性更高。邮件系统服务商先进的设备和专业化的技术队伍,有效保障企业信息安全,提高企业办公及管理效率。基于工作和生活的不同邮箱,你选择对了吗?

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